Bureaurama Brönimann AG, une entreprise riche en traditions dont le siège se trouve dans la région de Bienne, propose des équipements de bureau complets ainsi qu'un large assortiment d'articles de papeterie. Avec quatre sites et 70 collaborateurs, Bureaurama mise sur des solutions proches du terrain et de la pratique.
Pour répondre aux exigences croissantes, l'entreprise a reconnu la nécessité de faire évoluer son infrastructure informatique existante. La structure des serveurs sur site atteignait de plus en plus ses limites, car elle ne pouvait plus offrir la flexibilité et l'efficacité requises par les méthodes de travail modernes.
Quand l'infrastructure informatique est devenue un obstacle
Avec des objectifs clairs en tête, Bureaurama s'est rapidement rendu compte que l'infrastructure informatique existante ne pouvait plus suivre. L'ancien prestataire de services et l'infrastructure informatique ne répondaient plus aux exigences. Bureaurama s'est senti freiné dans sa croissance et a cherché un fournisseur plus proactif et une solution plus moderne. La décision de changer de prestataire de services informatiques a été prise dans un souci de pérennisation de l'infrastructure et de mise en place de nouveaux standards.
Pour rester compétitif, il fallait créer une infrastructure informatique moderne et indépendante de l'endroit où l'on se trouve, qui ne constitue pas seulement la base d'autres mesures de numérisation, mais qui permet aussi de travailler indépendamment de l'endroit où l'on se trouve. C'est un pas en avant important, en particulier pour les dessins 3D et 2D exigeants dans leurs planifications.
Une analyse approfondie révèle les points faibles
Lorsque Raptus a commencé à examiner de plus près le paysage informatique de Bureaurama, il est vite apparu que certains problèmes se cachaient derrière la façade : des systèmes obsolètes, l'absence de mises à jour et diverses failles de sécurité représentaient un risque important.
Nos Raptors ont pris le temps de comprendre les besoins spécifiques de Bureaurama. L'un des principaux objectifs était de permettre aux collaborateurs d'effectuer des planifications CAO depuis leur bureau à domicile. Après une analyse approfondie, Azure Virtual Desktop avec accélération graphique 3D a été identifié comme la solution optimale - à la fois rentable et parfaitement adaptée aux besoins de Bureaurama.
Une mise en œuvre minutieuse en arrière-plan
Avec une vision claire d'une infrastructure informatique moderne, les Raptors se sont mis au travail. Les systèmes précédents avaient fait leur temps - il était temps de mettre le réseau à jour. Petit à petit, les failles de sécurité ont été comblées et le réseau préparé.
Afin de s'assurer que les opérations se poursuivent sans problème, Raptus a soigneusement planifié la transition pour un week-end. L'ancien système est resté en place comme un filet de sécurité, prêt à être utilisé en cas de problème. Mais tout s'est déroulé comme sur des roulettes : Le nouvel environnement Azure s'est intégré de manière transparente et aucun bit n'a été perdu.
Réglage fin après la mise en œuvre
Après l'introduction réussie, tout semblait fonctionner sans problème - jusqu'à ce que des retards inattendus apparaissent soudainement lors de l'ouverture de gros fichiers. Les planificateurs étaient frustrés car leur travail s'enlisait. Raptus a réagi immédiatement et a effectué des tests approfondis pour en trouver la cause. Il s'est avéré que les profils étaient stockés à un endroit inapproprié, ce qui affectait les performances. Le déplacement vers des emplacements de stockage locaux a permis de résoudre rapidement le problème. Le soulagement était grand : le système fonctionnait désormais parfaitement et ouvrait la voie à de futurs projets.
Progrès et efficacité grâce à la transformation du cloud
Bureaurama est désormais bien équipé pour aborder les futurs projets de numérisation et promouvoir le Modern Workplace. L'introduction du nouveau système cloud a permis à Bureaurama de réaliser des progrès décisifs :
- Le nouveau système cloud permet à Bureaurama d'aller plus loin dans la numérisation et d'automatiser les processus, tout en améliorant considérablement la sécurité et en résistant aux attaques.
- Les coûts informatiques sont facilement prévisibles grâce à un modèle de licence clairement structuré, et le modèle de prix fixe garantit que Raptus a intérêt à ce que les systèmes fonctionnent sans problème. Plus de surprises au niveau des coûts !
- Les postes de travail 3D coûteux ne sont plus nécessaires, car les planificateurs peuvent travailler dans le cloud. Les systèmes sont facilement évolutifs et la possibilité de travailler à domicile a été renforcée, ce qui favorise l'aspect Modern Workplace.
