Creaholic SA, basée à Biel/Bienne, est une usine d'innovation de premier plan qui emploie 55 personnes. L'entreprise propose des services d'innovation dans les domaines du développement de produits, du design de services, de la stratégie d'innovation, de la culture d'entreprise et de l'incubation de start-up.
Avec l'augmentation du travail de bureau à distance et la nécessité d'une meilleure collaboration avec les partenaires et clients externes, Creaholic a été confronté au défi d'optimiser l'accès externe aux données.
Aller de l'avant avec une vision claire
L'objectif du projet était de modifier l'organisation des données afin de les rendre plus accessibles et de permettre un travail collaboratif. Il s'agissait de passer des systèmes de fichiers classiques à un stockage moderne des données dans un système collaboratif. En outre, l'organisation des données devait être adaptée à la structure de l'entreprise et intégrée à l'écosystème Microsoft existant.
Créer les bases ensemble
Le projet a débuté par une collaboration intensive entre l'équipe de Raptus et Creaholic. La structure actuelle des données a été analysée et les exigences nouvelles et futures ont été définies. Cette étape a été décisive pour développer des solutions sur mesure qui répondent exactement aux besoins de l'entreprise. L'accent a été mis sur l'organisation du projet, car Creaholic travaille principalement dans le cadre de projets.
Mais quel est le bon système ?
Afin de trouver la meilleure solution possible, une analyse complète du marché des technologies existantes a été effectuée. Le choix s'est porté sur Microsoft SharePoint plutôt que sur Dropbox et GoogleDrive, car il s'intègre parfaitement dans l'écosystème Microsoft existant. Cela a permis de mettre en place des processus de travail transparents et d'améliorer la collaboration, par exemple en permettant le traitement simultané des descriptions de projets de n'importe où et par n'importe qui. Que ce soit entre collègues, avec les clients ou même avec l'ensemble de l'équipe.
Une structure pour l'avenir
Une nouvelle structure de données a été définie et mise en œuvre sur la base de l'organisation de projet de Creaholic et en tenant compte de la culture d'entreprise. Microsoft SharePoint a servi de dépôt central de données, ce qui a permis une gestion efficace et sûre des données et s'est parfaitement adapté aux systèmes existants. Cette nouvelle structure a amélioré l'organisation des données et a favorisé la collaboration au sein de l'entreprise.
Alors que l'entreprise se développe, le nombre de projets et donc de données augmente également. La solution et la structure doivent pouvoir résister à l'augmentation des exigences.
Une transition en douceur et sans interruption
Les données existantes ont été transférées dans Microsoft SharePoint de manière transparente et sans interruption des activités en cours. C'était particulièrement important pour garantir que le travail se poursuive sans interruption et qu'aucune information précieuse ne soit perdue. La planification et l'exécution minutieuses de la migration des données ont permis de minimiser les risques et de garantir une transition en douceur.
Partager les connaissances et offrir un soutien
Après la transition, des formations complètes ont été proposées aux collaborateurs afin de faciliter l'utilisation de la nouvelle plateforme et de s'assurer que tous les avantages de Microsoft SharePoint pouvaient être pleinement exploités. En outre, Raptus a fourni une assistance continue afin de pouvoir réagir immédiatement en cas de questions ou de problèmes. Cela a contribué à augmenter l'acceptation de la nouvelle technologie et à assurer une transition en douceur.
Une valeur ajoutée grâce à l'innovation
La nouvelle structure de données permet de travailler de manière collaborative et transparente sur les projets et les tâches quotidiennes, ce qui a considérablement amélioré le travail d'équipe. Grâce à Microsoft SharePoint, il existe désormais une vue d'ensemble simple et centralisée de toute la structure des données, ce qui facilite l'accès aux informations importantes et augmente l'efficacité dans le travail quotidien. L'introduction de SharePoint s'est faite avec une interruption minimale du travail quotidien des collaborateurs de Creaholic. Raptus a accompagné et soutenu Creaholic tout au long du processus, en tenant compte des besoins et exigences spécifiques.
