60% - 80%
Durée indéterminée
Lyss et bureau à domicile

Backoffice (h/f)

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Description du poste

Ce que

tu

comme

Backoffice (h/f)

chez

Raptus

fais

Dans le back-office, tu décharges nos cadres et nos spécialistes et tu contribues au bon déroulement de nos projets et de nos services. En tant que talent d'organisation, tu as toujours une vue d'ensemble de tous les domaines. Avec précision, minutie et souci du détail, tu traites les travaux en attente et tu t'en occupes. La diversité est garantie.

Grâce à ton affinité pour le numérique, tu te familiarises rapidement avec la matière. Tu es toujours au courant de ce qui se passe et tu nous rends attentifs aux améliorations possibles. En outre, tu es la première personne de contact lorsque nos clients ont besoin d'aide.

Notre équipe de back-office est désormais composée de trois personnes afin de pouvoir répondre de manière optimale aux exigences croissantes. En plus des tâches actuelles, nous assumons désormais également des activités PMO (Project Management Office) ainsi que des fonctions d'assistance pour nos dirigeants. Cet élargissement t'offre la possibilité de participer à un environnement dynamique et de prendre des responsabilités dans de nouveaux domaines.

Tu considères ton travail comme un défi et tu t'impliques activement dans les affaires quotidiennes. Chez Raptus AG, nous vivons selon la devise "ensemble". Avec ta personnalité et ton charisme, tu nous soutiens pour que cela reste ainsi.

Espace de bureau avec les collaborateurs à leur poste de travail
Espace Raptus avec canapé
Table de baby-foot

Aperçu de toutes les tâches

  • Répondre aux demandes de nos clients par téléphone, e-mail, chat, etc.
  • Réalisation et coordination des achats et des abonnements
  • Gestion et entretien des données de nos clients
  • Création et mise à jour de documentations et d'outils de travail
  • Coordination et optimisation des processus de travail
  • Contrôle de la saisie des présences et des prestations
  • Soutien dans les domaines des projets, des mandats, du budget ainsi que dans la gestion du personnel
  • Soutien de tous les collaborateurs dans l'organisation et le contrôle
  • Contrôler les projets, les contingents et l'assistance
  • Organisation et soutien dans la planification d'événements d'entreprise
  • Gestion des véhicules de l'entreprise et soutien à l'infrastructure
  • Publier les offres d'emploi, présélectionner les candidats et coordonner les entretiens.

Les technologies qui vous attendent chez nous

Ce que nous recherchons

Tu apportes les qualifications suivantes à la meute

  • Tu es communicatif(ve) et tu aimes le contact avec les clients.
  • Tu réfléchis vite et tu peux travailler sous pression
  • Tu communiques les non-dits de manière directe et charmante
  • Tu maîtrises non seulement l'allemand, mais aussi l'anglais et, idéalement, le français.
  • Tu aimes tenir les rênes et tu as le sens de l'organisation
  • Tu es ouvert(e) - la collaboration au sein de l'équipe et avec les clients est facile pour toi
  • Tu aimes le travail varié et le contact avec la nouveauté
  • Tu as des affinités avec le numérique et tu disposes idéalement de connaissances sectorielles
  • Tu apprends rapidement à utiliser de nouveaux logiciels et tu es ouvert à l'IA
  • tu n'as pas besoin de connaissances techniques en informatique
Ce que nous offrons

Raptus t'offre plus qu'un simple emploi

Profite des avantages chez Raptus :

Flexibilité

Profite de la flexibilité des horaires et des conditions de travail et prévois de travailler à domicile.

Un lieu de travail moderne

Travaille dans un environnement inspirant et moderne, doté d'un équipement technique de premier ordre.

Formations continues

Continue à te développer grâce à des formations continues sur mesure et à un soutien financier.

5 semaines de vacances

Fais le plein d'énergie et explore le monde pendant cinq semaines de congés payés par an.

Birthday Leave

Fête ton anniversaire avec un jour de congé supplémentaire, tout le monde doit pouvoir en profiter.

Parking et situation

Utilise nos places de parking directement devant la porte ou profite de notre situation centrale à la gare.

Cuisine, café et "famille

Une cuisine entièrement équipée, du café, des fruits frais et une équipe familiale rendent les pauses plus agréables.

S'amuser de temps en temps

Distrais-toi de temps en temps en jouant au baby-foot ou au Fifa avec ton équipe.

En forme au travail

Libère ta tête dans notre salle de fitness avec sac de frappe. Une douche est également prévue après.

Direction générale (COO) Luc Février

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Alors pose ta candidature dès maintenant via notre portail de candidature - nous nous réjouissons de faire ta connaissance !

Tu as encore des questions sur le poste ou sur Raptus en tant qu'employeur ? N'hésite pas à nous contacter. Nous sommes à ta disposition.