Situation initiale et analyse des risques
Gebert Architekten a très tôt compris qu'un environnement de marché de plus en plus numérisé exigeait des structures informatiques stables, évolutives et sécurisées. L'infrastructure existante, exploitée localement, n'offre qu'une fiabilité limitée et augmente le risque d'interruptions de service.
Dans le même temps, l'absence d'une stratégie informatique et de sécurité globale augmente la vulnérabilité aux cybermenaces. Dans ce contexte, une analyse prospective de l'environnement système a été lancée afin de minimiser les risques et de garantir la compétitivité à long terme.
Conseil et préparation
La collaboration existante (projet web) avait instauré un climat de confiance. Lorsque la demande pour une nouvelle solution informatique est arrivée, la voie était toute tracée.
Au cours de la discussion, il est rapidement apparu que le service informatique interne avait atteint ses limites, tant sur le plan technique que sur le plan humain. Trop de choses dépendaient de certaines personnes, trop peu étaient sécurisées.
Ensemble, nous avons affiné notre objectif : une infrastructure informatique pérenne qui apporte sécurité, disponibilité et allègement.
Le transfert des services centraux vers le cloud (avec Azure, AVD et SharePoint) a convaincu. Il s'en est suivi un inventaire minutieux, qui a également pris en compte les systèmes tiers. Dans le cadre d'un concept coordonné, nous avons testé les premiers scénarios de migration et planifié les prochaines étapes.
Conversion des systèmes de base
La transition a débuté pendant un week-end afin de ne pas perturber les opérations courantes. Le lundi, tout fonctionnait comme d'habitude, mais de manière plus stable, plus rapide et plus sûre.
Nous étions directement sur place, avons accompagné l'équipe, répondu aux questions et testé ensemble les nouveaux processus. L'introduction de Microsoft Teams et Microsoft Planner s'est faite progressivement afin que tout le monde puisse suivre. Il ne s'agissait pas d'un grand projet, mais de petites étapes réalisables.
La nouvelle méthode de travail a rapidement pris forme. La communication interne s'est simplifiée, la collaboration s'est clarifiée et le sens des responsabilités au sein de l'équipe s'est renforcé.
Mise en œuvre des phases suivantes
La téléphonie a été transférée dans le cloud, la transition s'est déroulée sans interruption pendant la pause déjeuner. Aujourd'hui, l'équipe est joignable où qu'elle se trouve.
Le stockage des données a également été repensé : il a été nettoyé, structuré et doté de droits d'accès clairs. Sauvegardes, intégrations, sécurité : tout fonctionne en arrière-plan.
Pour l'équipe, un changement majeur s'est produit : tout fonctionne désormais parfaitement. Sans détours, sans doublons, sans incertitudes. L'informatique est devenue une base fiable. Et Gebert Architekten dispose désormais d'une base sur laquelle il est possible de continuer à travailler numériquement. Pas à pas, à son propre rythme, mais avec beaucoup d'élan.
